Beispiele

Vor welchen Herausforderungen unsere Kunden stehen
und wie wir diese gemeinsam überwinden.

Virtuelle EBR-Sitzung mit freier Plattform-Wahl

Format

interaktive Sitzung

Teilnehmende

20-40

Sprachen

Deutsch, Spanisch, Portugisisch, Polnisch, Ungarisch, Slowakisch

Herausforderungen

Die Tochtergesellschaft eines großen Automobilkonzerns hält jährlich die Sitzung ihres Europäischen Betriebsrats ab. Die Mitglieder des Betriebsrats und der Geschäftsführung wählen sich über die firmeneigene Meeting-Plattform ein, die keine Sprachkanäle beinhaltet. Es wird den ganzen Tag interaktiv zwischen allen Sprachen gewechselt. Die Installation einer zusätzlichen App auf Firmenhandys ist nicht gestattet.

Lösungen

Damit die mehrsprachige Kommunikation den ganzen Tag über reibungslos erfolgt, versammelt sich das Dolmetschteam in einem Dolmetsch-Studio („Hub“), in dem die nötigen Dolmetschkabinen aufgebaut sind.
Die Teilnehmenden verfolgen das Meeting wie gewohnt über ihren Computerbildschirm. Gleichzeitig erhalten Sie einen Link (z. B. per QR-Code), der sie zu der Verdolmetschung in ihrer Sprache führt. Das Smartphone wird somit zum Konferenzempfänger, ohne die Installation zusätzlicher Apps.

Feedback

„Vielen Dank für Ihre qualitativ einwandfreie Dolmetscherdienstleistung. Wir haben ausschließlich positives Feedback zur technischen Umsetzung, Organisation und Übersetzung erhalten. Auch ich war sehr zufrieden mit allen Dolmetschern, die in die deutsche Sprache übersetzt haben. […] Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit. Für weitere Aufträge kommen wir gerne wieder auf Sie zurück.“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen bei virtuellen Sitzungen!

SE-Betriebsrat: hybrid ganz einfach

Teilnehmende

10

Sprachen

Deutsch, Französisch, Spanisch, Niederländisch

Herausforderungen

Im Rahmen der Gründung eines SE-Betriebsrats trifft sich das Besondere Verhandlungsgremium in regelmäßigen Abständen – entweder intern oder zu Verhandlungen mit der Geschäftsführung.
Es besteht der Wunsch, dass sich möglichst viele vor Ort einfinden. Gleichzeitig soll eine virtuelle Teilnahme für Einzelne möglich sein. Auf Dolmetschkabinen vor Ort soll verzichtet werden.

Lösungen

Für dieses Setting ohne Kabinen im Saal gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Vor Ort wird eine Kamera und Tischsprechstellen aufgebaut. Bild und Ton wird in die Videokonferenz gespielt.
  2. (etwas improvisiert) Die Teilnehmer vor Ort wählen sich alle auch in die Videokonferenz ein und tragen ein Headset, obwohl sie gemeinsam am Tisch sitzen.

In beiden Fällen sind die Dolmetscher remote zugeschaltet – bei mehreren Sprachen am besten gemeinsam aus einem Studio, für kurze Sitzungen vielleicht auch jeweils aus dem eigenen Büro.

Feedback

“Diese zweite Lösung erfordert ein bisschen Disziplin und die Verwendung eines Headsets, obwohl (fast) alle an einem Tisch physisch zusammensitzen. Der technische Aufwand vor Ort ist dafür sehr gering. Für kurze Sitzungen in kleiner Runde ist es aber gut machbar.”

Planen Sie ebenfalls eine interne Sitzung im kleinen Rahmen und suchen eine einfache und unkomplizierte Hybrid-Lösung? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns, um herauszufinden, welche Möglichkeiten es gibt!

Nachvertonung: 48 Stunden Webstream mit 20.000 Teilnehmenden

Format

vorproduzierte Videos

Teilnehmende

20.000

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Mandarin und Kantonesisch

Herausforderungen

Ein internationaler Großkonzern aus der Haarstyling-Branche plant ein riesiges Online-Event mit Haarstyling-Shows, Interviews und informativen Beiträgen aus zahlreichen Ländern. Es gibt drei parallele Livestreams von je sechs Stunden, die über 48 Stunden mehrfach wiederholt werden, um allen Zeitzonen gerecht zu werden.
Bei einem Event dieser Größe soll natürlich nichts schiefgehen. Gleichzeitig soll die Show in allen Sprachen so authentisch wie möglich rüberkommen.

Lösungen

Anhand eines genauen Zeitplans werden zahlreiche vorproduzierte Videos in die und aus den oben genannten Sprachen gedolmetscht. Hierfür schließt sich unser gut vorbereitetes und auf die Terminologie und Produktwelt des Kunden eingestimmtes Dolmetschteam zusammen mit einem Konferenztechniker 2 Tage in ein Dolmetschstudio ein.
Heraus kommen erleichterte Gesichter (mit neuen Ideen für die eigene Frisur) und mehrere Hundert Audiodateien in der Cloud der Produktionsfirma.

Feedback

“Wir waren tatsächlich sehr froh, Sie gefunden zu haben. Andere hatten das Projekt schon für unmöglich erklärt. Danke, dass Sie eine professionelle und gleichzeitig wirtschaftliche Lösung gefunden haben, um die Übersetzung des umfangreichen Videomaterials umzusetzen. Dank der strengen Zeitplanung und persönlicher Abstimmung hat insgesamt alles gut funktioniert!”

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen bei (vorproduzierten) Livestreams!

Internationaler Workshop in Berlin

Format

Eine Organisation für Entwicklungszusammenarbeit lädt die Teilnehmenden eines internationalen Programms zu einem gemeinsamen zweitägigen Workshop ein. Es gibt sowohl Vorträge im Plenum als auch interaktive Gruppenarbeit und ein Worldcafé mit Informationstafeln über bereits umgesetzte Projekte. Abends gibt es einen gemeinsamen Abendempfang außerhalb des Konferenzzentrums.

Teilnehmende

Zum Workshop eingeladen sind deutsche, afrikanische und lateinamerikanische Kommunen.

Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch

Herausforderungen

Es soll nicht nur im Plenum interaktiv zwischen allen Sprachen gewechselt werden. Auch während der Gruppenarbeit und des Abendempfangs soll simultan gedolmetscht werden. Beim Worldcafé soll das Dolmetschteam ebenfalls unterstützen.

Lösungen

Im Vorfeld wird der genaue Ablauf mit den jeweiligen sprachlichen Anforderungen abgestimmt. Das Dolmetschteam arbeitet im Plenum aus professionellen Simultankabinen. Diese werden am Vortag aufgebaut und getestet. Bei der Gruppenarbeit erhalten nur solche Gruppen sprachliche Unterstützung, die keine andere Kommunikationsmöglichkeit haben. Für die Gruppenarbeit und während des Abendempfangs steht eine mobile Dolmetschanlage (Personenführungsanlage) zur Verfügung. Während des Worldcafés ist das Dolmetschteam auf Abruf, um Gespräche unter den Teilnehmenden bei Bedarf konsekutiv zu dolmetschen. Zur besseren Koordinierung dieser vielfältigen Aufgaben dient eine der Dolmetscherinnen im Team als feste Ansprechpartnerin für den Kunden vor Ort.

Feedback

Dank der genauen Abstimmung des Ablaufs im Vorfeld war der flexible Einsatz unterschiedlicher Dolmetschtechnik und -methoden möglich. So konnte kosteneffizient geplant und bei allen Programmpunkten gedolmetscht werden. Gleichzeitig wurde darauf geachtet, dass das Dolmetschteam zwischendurch ausreichend Pausenzeit erhielt. Positiv hervorgehoben wurde neben der Abstimmung im Vorfeld auch die Rolle der festen Ansprechpartnerin vor Ort.

Virtuelle Projekt-Abschlusskonferenz auf besonderer Event-Plattform

Format

Plenum + Break-Out-Sessions

Teilnehmende

230

Sprachen

Deutsch, Englisch, Dänisch, Italienisch, Türkisch

Herausforderungen

Die Abschlusskonferenz eines transnationalen Projekts zur Förderung der Integration von Geflüchteten findet virtuell auf der dynamischen Konferenz-Plattform Hopin statt. Es gibt Programmpunkte im Plenum sowie zahlreiche Breakout-Sessions.

Lösungen

Das Dolmetschteam wird aus unterschiedlichen Ländern zusammengestellt, alle schalten sich über eine Dolmetscher-App zu. Über diese sind alle Mitglieder des Dolmetschteams sowie der technische Support miteinander verbunden. Die Teilnehmenden laden vorab die entsprechende Dolmetsch-App herunter und können sich dann per QR-Code in die jeweiligen Sessions und die von ihnen benötigte Sprache einwählen.

Feedback

„[…] Die gefundenen und umgesetzten Lösungen waren agil, dynamisch und perfekt funktional. Dank der technischen Kompetenz und der Professionalität der Dolmetscher wurden auch unvermeidliche Pannen bewältigt, die von den Konferenzteilnehmern überhaupt nicht wahrgenommen wurden. Die Arbeit der Dolmetscher und die technischen Lösungen wurden von den Konferenzteilnehmern sehr positiv bewertet. […]“

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Gala-Show vor großem Publikum

Format

Zum runden Geburtstag des Firmengründers lädt ein Weltkonzern der Baubranche zu einer Gala-Show der Extraklasse ein. Neben Grußworten und feierlichen Ansprachen sind zahlreiche Unterhaltungs-Acts sowie ein festliches Gala-Diner geplant.

Teilnehmende

Im Publikum finden sich rund 2.000 Gäste aus über 30 Ländern.

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch

Herausforderungen

Auf der Bühne wird Deutsch und Englisch gesprochen. Es wird ins Französische, Spanische und Italienische gedolmetscht – einschließlich eines Magier-Acts! Die Dolmetschkabinen sollen nicht im Veranstaltungsraum selbst, sondern in einem Nebenraum aufgebaut werden.

Die Gala-Show soll in allen Sprachen gut ankommen, gewünscht ist daher ein besonders dynamisches Dolmetschteam. Für Englisch/Deutsch soll aus der Dolmetschkabine je nach Vortrag eine männliche bzw. eine weibliche Stimme zu hören sein – die anderen Kabinen sollen nach Möglichkeit einzeln besetzt sein.

Lesen Sie hier, weshalb wir beim Simultandolmetschen eigentlich immer zu zweit in der Kabine sitzen.

Lösungen

Ein führender Anbieter für Dolmetschtechnik – einer unserer bewährten Technikpartner –  baut die Dolmetschkabinen im Nebenraum auf. Unser Dolmetschteam verfolgt die Show-Acts über große Bildschirme.

Das Programm wird im Vorfeld genau abgesprochen, um sicherzugehen, dass in einigen Sprachen in Einzelbesetzung gearbeitet werden kann.

Feedback

Die Zusammenarbeit im Vorfeld und während der Show hat wunderbar funktioniert. Die Planung und Einteilung des Dolmetschteams war professionell und effizient. Für unser Team war es ein besonderer (und besonders schöner) Einsatz. Bei dem einen oder anderen Song wird auch in der Kabine mitgesungen – dabei bleibt das Mikro allerdings aus!

Welches Event planen Sie derzeit? Senden Sie uns eine Sofort-Anfrage oder buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch!

Fachkonferenz als Hybrid-Veranstaltung

Format

Fachkonferenz

Teilnehmende

100 + Online-Publikum

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch

Herausforderungen

Ein deutscher Dachverband aus der Rohstoffindustrie trifft sich in den eigenen Räumlichkeiten zu einer Fachkonferenz. Die Vortragenden stammen größtenteils aus Deutschland und sind vor Ort. Zusätzlich gibt es englischsprachige Vorträge per Videokonferenz. Die Konferenz soll sowohl vor Ort als auch online in allen Sprachen verfügbar sein. Die Veranstaltungstage sind lang und die Themen äußerst komplex.

Lösungen

In diesem Fall hat der Dachverband bereits einen Technikpartner, der sich um die Saaltechnik, die Kameraführung sowie die Übertragung in die Online-Konferenz kümmert. Im Konferenzraum werden seitlich der Bühne Dolmetschkabinen aufgebaut, die an die vorhandene Mikrofonanlage sowie die Online-Konferenz angeschlossen werden.
Das Team wird pro Sprache um je eine Person ergänzt, damit die langen und intensiven Konferenztage durchgehend professionell gedolmetscht werden können. Wir arbeiten uns intensiv in die Themen der geplanten Vorträge und Podiumsdiskussionen ein. Nur so können wir die komplexen Inhalte der Konferenz nachvollziehen und sicher in die Fremdsprache übertragen.

Planen Sie ein mehrsprachiges Event im Hybrid-Format? Erzählen Sie uns mehr darüber! Hier geht’s zum kostenlosen Beratungsgespräch. 

Virtuelle Jahrestagung, zugänglich für jedes Alter

Format

interaktive Sitzung

Teilnehmende

20

Sprachen

Deutsch, Englisch, Spanisch und Polnisch

Herausforderungen

Aufgrund der Corona-Pandemie findet die Jahrestagung des internationalen Dachverbands nationaler Vereinigungen ehemaliger Häftlinge eines Konzentrationslagers zum ersten Mal virtuell statt. Die Teilnehmenden sollen sich alle interaktiv austauschen und in ihrer jeweiligen Muttersprache zu Wort melden können. Manche haben bereits ein hohes Alter erreicht. Das digitale Format bereitet ihnen zusätzliche Schwierigkeiten. Die technische Lösung soll für die Teilnehmenden so einfach und intuitiv wie möglich sein. Das Budget ist begrenzt.

Lösungen

Im Beratungsgespräch werden alle wichtigen Punkte geklärt: Ziel der Veranstaltung, Voraussetzungen der Teilnehmenden, Budget.
Zu Beginn der Zoom-Konferenz wird eine mehrsprachige Erklärung zur Bedienung von Zoom eingeblendet. Die Teilnehmenden werden vom Dolmetschteam dabei unterstützt, die jeweiligen Kanäle zu finden.
Ein Techniker begleitet die Zoom-Konferenz, damit alles glatt läuft zwischen den 4 Sprachkanälen.
Nach wenigen Minuten sind alle mit der Funktionsweise vertraut und können sich voll und ganz auf ihren Austausch und die Verbandsarbeit konzentrieren.

Feedback

„Ich möchte Ihnen noch einmal mitteilen, dass sich alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung einig sind, dass Sie und Ihr Team einen wichtigen Teil dazu beigetragen haben, dass die Veranstaltung so gut ablief. […] Ich danke Ihnen sehr für all Ihre Mühe und die tolle Unterstützung. Auch wenn sich die Teilnehmer*innen alle nach einer analogen Sitzung im nächsten Jahr sehnen, hoffen wir gleichzeitig auf eine erneute gute Zusammenarbeit mit Ihnen.“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen über Zoom!

Großveranstaltung als mehrsprachiges MS Teams Live Event

Format

Vorträge und Gesprächsrunden, Fragen über Slido

Teilnehmende

bis zu 10.000

Sprachen

Deutsch, Englisch

Herausforderungen

Ein führender Konzern im Transportbereich hält regelmäßig virtuelle Townhall-Meetings über MS Teams Live Events ab. Es gibt einen Livestream und eine Aufzeichnung der Veranstaltung für das Intranet. Das Publikum kann Fragen über Slido stellen.

Für die Teilnehmenden soll es so einfach wie möglich sein, Deutsch oder Englisch zu hören. Die gewählte Plattform bietet keine Sprachkanäle – diese gibt es nur in Meetings.

Lösungen

Das Setup bietet verschiedene Möglichkeiten:

  • Plattform mit Sprachkanälen (z. B. Zoom)
  • Dolmetschton über separaten Browser-Link/QR-Code
  • zwei getrennte Livestreams, ein Klick auf den Link – fertig!

Unser Kunde hat verschiedene Ansätze mit uns ausprobiert und sich schließlich für die professionellste Lösung entschieden. Der Livestream wird im Studio aufgezeichnet und gedolmetscht, anschließend über zwei separate Links in zwei Sprachen übertragen.

Feedback

„Wir sind sehr zufrieden, es hat alles super geklappt. Man sieht gar nicht, welcher technische Aufwand dahintersteckt! Das Feedback zu der klar verständlichen Verdolmetschung ist sehr positiv. Das werden wir beim nächsten Mal auf jeden Fall wieder so machen.“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen virtueller Townhalls!