Betriebsratssitzungen & Townhalls

Simultandolmetschen für Arbeitnehmergremien und Unternehmenskommunikation

Gremien mit vielen Sprachen

In internationalen Betriebsräten sind oft (fast) genauso viele Sprachen wie Mitglieder vertreten. So kommt es, dass bei der Sitzung eines europäischen Arbeitnehmergremium beispielsweise Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Griechisch und Italienisch aber auch Polnisch, Ungarisch, Slowakisch und Tschechisch gedolmetscht wird. Nicht selten arbeiten in den Dolmetschkabinen mehr Personen als am Verhandlungstisch.

Wir unterstützen Arbeitnehmergremien bei der sprachlichen und technischen Umsetzung – vertraulich, erfahren, europaweit.

Eine Betriebsratssitzung mit 6 Personen

Wir dolmetschen für Sie bei Sitzungen und Verhandlungen des …

  • Besonderen Verhandlungsgremiums (BVG)
  • Europäischen Betriebsrats (EBR)
  • SE-Betriebsrats (SEBR)
  • Weltbetriebsrats (WBR)
  • Konzernbetriebsrats (KBR)
  • jeglichen anderen Arbeitnehmergremien

Für Sitzungen mit vielen Sprachen dolmetschen wir entweder aus Dolmetschkabinen vor Ort oder schalten uns online aus einem Dolmetschstudio dazu. Damit ist lückenloses Verständnis unter allen Beteiligten garantiert, selbst bei 10 unterschiedlichen Sprachen an einem Tisch. Welche Lösung für Sie am besten passt, besprechen wir gerne mit Ihnen.

Nutzen Sie unsere Sofort-Anfrage oder erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch!

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Kurze Online-Sitzungen

Wenn sich zwischendurch nur das Präsidium oder der geschäftsführende Ausschuss in kleiner Runde trifft, gibt es auch weniger aufwendige Dolmetschlösungen.

Zum Beispiel können sich unsere Dolmetscher:innen für die benötigten Sprachen direkt aus dem eigenen Büro in eine Zoom-Konferenz einwählen. Über die Sprachkanäle hört jedes Mitglied die Dolmetscher:innen in der eigenen Sprache.

So garantieren Sie, dass auch komplexe und rechtliche Zusammenhänge verstanden werden und sich Ihre Delegierten zu 100 % auf ihre Arbeit als Arbeitnehmervertreter:innen konzentrieren können.

Nutzen Sie unsere Sofort-Anfrage: Ein paar Eckdaten zu Ihrem Projekt genügen – innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie Ihr Angebot.

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§ 39

Das EBR-Gesetz regelt nicht nur den Anspruch auf Räume und Büromaterial, sondern auch auf professionelle Dolmetschleistungen.

Denn Mitbestimmung funktioniert nur, wenn alle alles verstehen!

Kundenstimme

Vielen Dank für Ihre qualitativ einwandfreie Dolmetscherleistung. Wir haben ausschließlich positives Feedback zur technischen Umsetzung, Organisation und Übersetzung erhalten.

Lena Krüger Betriebsrat Mitte/Nord, Volkswagen Group Services GmbH

Veranstaltungen mit vielen Beschäftigten

Hält Ihr Unternehmen regelmäßig Betriebsversammlungen und Townhall-Meetings ab? In internationalen Konzernen sprechen nicht alle Beschäftigten Deutsch. Wenn Sie jedoch eine große deutschsprachige Belegschaft haben, wird es auch nicht gern gesehen, wenn Ihr Management ein Townhall-Meeting komplett auf Englisch abhält.

Damit Ihre Botschaft bei allen Beschäftigten gleichermaßen ankommt und niemand ausgeschlossen wird, dolmetschen wir für Sie ins Deutsche, Englische und gerne auch in weitere Sprachen.

Dabei ist es egal, ob es eine Präsenz-, Online- oder Hybrid-Veranstaltung ist. Wir beraten Sie zur nötigen Teamstärke und Dolmetschtechnik. Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch oder nutzen Sie unsere Sofort-Anfrage!

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So viele vertrauliche Inhalte verlassen die Dolmetschkabine.
Ob mit oder ohne NDA: Geheimhaltung ist Ehrensache!

Wie haben es
andere Unternehmen gemacht?

Herausforderungen

Der Europäische Betriebsrat einer Tochtergesellschaft eines großen Automobilkonzerns trifft sich zur jährlichen Sitzung, aber diesmal in Krakau. Mutterkonzern, EBR-Vorsitz und relevante Vereinbarungen stammen aus dem deutschen Kontext. In interaktiven Debatten wird zwischen allen 6 Sprachen hin und her gewechselt.

Lösungen

Das bekannte Dolmetschteam aus den bisherigen Sitzungen reist mit nach Krakau. Es kennt die Gremienmitglieder, die Abläufe und die firmenspezifische Terminologie bereits. Die Dolmetschkabinen stellt ein lokaler Technikanbieter. Unsere Projektmanagerin ist als Teamchefin und Dolmetscherin für Spanisch mit vor Ort und bleibt so die zentrale Ansprechpartnerin für alle Beteiligten.

Feedback

“Es hat alles prima geklappt, vielen Dank für die erneut tolle Zusammenarbeit und auch für den spontanen Einsatz beim Begrüßungsabend.”

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage oder erzählen Sie uns mehr darüber in einem ersten Beratungsgespräch!

  • Krakau

  • 20-50

  • Vorträge + Debatten

  • Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Ungarisch, Polnisch, Slowakisch

Herausforderungen

Die Tochtergesellschaft eines großen Automobilkonzerns hält jährlich die Sitzung ihres Europäischen Betriebsrats ab. Die Mitglieder des Betriebsrats und der Geschäftsführung wählen sich über die firmeneigene Meeting-Plattform ein, die keine Sprachkanäle beinhaltet. Es wird den ganzen Tag interaktiv zwischen allen Sprachen gewechselt. Die Installation einer zusätzlichen App auf Firmenhandys ist nicht gestattet.

Lösungen

Damit die mehrsprachige Kommunikation den ganzen Tag über reibungslos erfolgt, versammelt sich das Dolmetschteam in einem Dolmetsch-Studio („Hub“), in dem die nötigen Dolmetschkabinen aufgebaut sind.
Die Teilnehmenden verfolgen das Meeting wie gewohnt über ihren Computerbildschirm. Gleichzeitig erhalten Sie einen Link (z. B. per QR-Code), der sie zu der Verdolmetschung in ihrer Sprache führt. Das Smartphone wird somit zum Konferenzempfänger, ohne die Installation zusätzlicher Apps.

Feedback

„Vielen Dank für Ihre qualitativ einwandfreie Dolmetscherdienstleistung. Wir haben ausschließlich positives Feedback zur technischen Umsetzung, Organisation und Übersetzung erhalten. Auch ich war sehr zufrieden mit allen Dolmetschern, die in die deutsche Sprache übersetzt haben. […] Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit. Für weitere Aufträge kommen wir gerne wieder auf Sie zurück.“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen bei virtuellen Sitzungen!

  • firmeneigene Meeting-Plattform

  • 20-40

  • interaktive Sitzung

  • Deutsch, Spanisch, Portugisisch, Polnisch, Ungarisch, Slowakisch

Herausforderungen

Im Rahmen der Gründung eines SE-Betriebsrats trifft sich das Besondere Verhandlungsgremium in regelmäßigen Abständen – entweder intern oder zu Verhandlungen mit der Geschäftsführung.
Es besteht der Wunsch, dass sich möglichst viele vor Ort einfinden. Gleichzeitig soll eine virtuelle Teilnahme für Einzelne möglich sein. Auf Dolmetschkabinen vor Ort soll verzichtet werden.

Lösungen

Für dieses Setting ohne Kabinen im Saal gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Vor Ort wird eine Kamera und Tischsprechstellen aufgebaut. Bild und Ton wird in die Videokonferenz gespielt.
  2. (etwas improvisiert) Die Teilnehmer vor Ort wählen sich alle auch in die Videokonferenz ein und tragen ein Headset, obwohl sie gemeinsam am Tisch sitzen.

In beiden Fällen sind die Dolmetscher remote zugeschaltet – bei mehreren Sprachen am besten gemeinsam aus einem Studio, für kurze Sitzungen vielleicht auch jeweils aus dem eigenen Büro.

Feedback

“Diese zweite Lösung erfordert ein bisschen Disziplin und die Verwendung eines Headsets, obwohl (fast) alle an einem Tisch physisch zusammensitzen. Der technische Aufwand vor Ort ist dafür sehr gering. Für kurze Sitzungen in kleiner Runde ist es aber gut machbar.”

Planen Sie ebenfalls eine interne Sitzung im kleinen Rahmen und suchen eine einfache und unkomplizierte Hybrid-Lösung? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns, um herauszufinden, welche Möglichkeiten es gibt!

  • Düsseldorf + Zoom

  • 10

  • Deutsch, Französisch, Spanisch, Niederländisch

Herausforderungen

Ein führender Konzern im Transportbereich hält regelmäßig virtuelle Townhall-Meetings über MS Teams Live Events ab. Es gibt einen Livestream und eine Aufzeichnung der Veranstaltung für das Intranet. Das Publikum kann Fragen über Slido stellen.

Für die Teilnehmenden soll es so einfach wie möglich sein, Deutsch oder Englisch zu hören. Die gewählte Plattform bietet keine Sprachkanäle – diese gibt es nur in Meetings.

Lösungen

Das Setup bietet verschiedene Möglichkeiten:

  • Plattform mit Sprachkanälen (z. B. Zoom)
  • Dolmetschton über separaten Browser-Link/QR-Code
  • zwei getrennte Livestreams, ein Klick auf den Link – fertig!

Unser Kunde hat verschiedene Ansätze mit uns ausprobiert und sich schließlich für die professionellste Lösung entschieden. Der Livestream wird im Studio aufgezeichnet und gedolmetscht, anschließend über zwei separate Links in zwei Sprachen übertragen.

Feedback

„Wir sind sehr zufrieden, es hat alles super geklappt. Man sieht gar nicht, welcher technische Aufwand dahintersteckt! Das Feedback zu der klar verständlichen Verdolmetschung ist sehr positiv. Das werden wir beim nächsten Mal auf jeden Fall wieder so machen.“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen virtueller Townhalls!

  • Livestream

  • bis zu 10.000

  • Vorträge und Gesprächsrunden, Fragen über Slido

  • Deutsch, Englisch
Weitere Beispiele

Falls Sie sich fragen ...

Werden in einer Sitzung viele verschiedene Sprachen gesprochen, nutzen die Dolmetscher:innen die sogenannte Relais-Technik.

Sagen wir, die tschechische Delegierte eines Betriebsratsgremiums spricht gerade. Damit das Gesagte in alle anderen Sprachen übertragen werden kann, dolmetscht das Tschechisch-Team ins Deutsche. Alle anderen Kabinen wählen sich in den deutschen Kanal ein und dolmetschen die Inhalte zeitgleich in ihre jeweiligen Sprachen.

Damit beim Relais-Dolmetschen keine wichtigen Details verloren gehen, verwenden erfahrene Dolmetscher:innen bestimmte Techniken, die den Kolleg:innen die Übertragung in ihre Sprachen erleichtert.

Beim Simultandolmetschen ist der Anzahl der Sprachen keine Grenzen gesetzt. Es können beliebig viele Kabinen nebeneinander aufgebaut und miteinander verbunden werden. Das gilt sowohl für das Dolmetschen vor Ort als auch das Ferndolmetschen bei Online- oder Hybrid-Veranstaltungen.

Ja, grundsätzlich haben Europäische Betriebsräte gemäß der EU-Richtlinie über Europäische Betriebsräte und dem deutschen EBRG ein Anrecht auf Dolmetscher. Dort heißt es in § 39 Abs. 1 Satz 2:

Die zentrale Leitung hat insbesondere für die Sitzungen und die laufende Geschäftsführung die erforderlichen Mittel bereitzustellen und für die Sitzungen außerdem Dolmetscher zur Verfügung zu stellen. 

Wie oft sich der EBR pro Jahr treffen darf und wie viele Sprachen jeweils gedolmetscht werden, hängt auch von der jeweiligen EBR-Vereinbarung ab. Unserer Erfahrung nach gibt es viele EBRs mit fünf oder mehr Sprachen, da es für die meisten Mitglieder keine Option ist, komplexe Zusammenhänge der Arbeitnehmervertretung auf Englisch zu besprechen.

Aber aufgepasst: Wir sind Dolmetsch-Expertinnen, keine Rechtsberatung! Alle Informationen unter Vorbehalt.

Ja, das geht. Auch wenn die Kabine der wichtigste Arbeitsplatz für Simultandolmetscher:innen ist.

Es ist zum Beispiel möglich, eine Einigungsstelle mit 10 Beteiligten mit einer tragbaren Dolmetschanlage zu dolmetschen oder eine kurze virtuelle Sitzung des geschäftsführenden Ausschusses direkt über Zoom. Hierfür müssen die Dolmetschteams nicht unbedingt ins Dolmetschstudio fahren, das geht auch mal aus dem eigenen Büro.

Für lange und größere Veranstaltungen, wie eine mehrtägige Sitzung eines Europäischen Betriebsrats, sollten aber immer professionelle Dolmetschkabinen aufgebaut werden.