Konferenzen & Tagungen

Simultandolmetschen für internationale Jahrestagungen, Symposien und Fachkongresse

Dolmetschen bei Fachveranstaltungen

Kennen sich unsere Dolmetschteams mit Quantenphysik aus? Oder mit Quarzsand? Leiterplatten? Satellitenkommunikation? Motorentechnik? Die Antwort lautet ja – am Tag Ihrer Konferenz kennen sich unsere Teams mit dem jeweiligen Thema aus. Selbstverständlich nicht ganz so gut wie die Expert:innen, die bei Ihrer Veranstaltung die Fachvorträge halten. Aber doch so gut, um die Inhalte zu verstehen und sinnvoll und korrekt in die andere Sprache zu übertragen.

Wie das möglich ist? Durch akribische Vorbereitung. Sie stellen uns Hintergrundinformationen, Fachartikel und Präsentationen zur Verfügung und unsere Dolmetscher:innen arbeiten sich intensiv in das Thema und die entsprechende Fachterminologie ein.

Eine Dolmetscherin in der Kabine während einer Schulung

Wir dolmetschen für Sie bei …

  • mehrsprachigen Fachtagungen
  • wissenschaftlichen Kongressen und Symposien
  • Jahrestagungen von Verbänden und Organisationen
  • internationalen Branchentreffen
  • Expertenforen und Podiumsdiskussionen
  • jeglichen anderen Konferenzen

Für Veranstaltungen mit vielen Sprachen dolmetschen wir entweder aus Dolmetschkabinen vor Ort oder schalten uns hybrid aus einem Dolmetschstudio dazu. Damit ist lückenloses Verständnis unter allen Beteiligten garantiert, egal ob Sie über Quantenphysik oder Quarzsand sprechen. Welche Lösung für Sie am besten passt, besprechen wir gerne mit Ihnen.

Nutzen Sie unsere Sofort-Anfrage oder erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen Möglichkeiten in einem persönlichen Gespräch!

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Online- und Hybrid-Konferenzen

Öffnen Sie Ihre Veranstaltungen für ein internationales Publikum! Simultandolmetschen funktioniert auch bei Hybrid- und reinen Online-Veranstaltungen, unabhängig vom Thema oder der Anzahl der benötigten Sprachen.

Für ganztägige und komplexe Online-Veranstaltungen wählen wir uns aus einem Dolmetschstudio in Ihre Live-Konferenz ein. Ihre Teilnehmenden können – je nach Plattform – direkt dort ihren jeweiligen Dolmetschkanal auswählen oder per QR-Code über das Smartphone abrufen.

Bei Hybrid-Events haben Sie die Wahl: Entweder dolmetschen wir für Sie vor Ort oder aus der Ferne. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Dolmetschton aufzuzeichnen und auch im Anschluss für die Teilnehmenden zugänglich zu machen.

Nutzen Sie unsere Sofort-Anfrage: Ein paar Eckdaten zu Ihrem Projekt genügen – innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie Ihr Angebot.

Sofort-Anfrage

50–5.000

So viele Begriffe recherchieren wir vor einem Dolmetscheinsatz.

Bei Fachkongressen beginnt unsere Arbeit, lange bevor wir unser Mikrofon einschalten.  

Kundenstimme

Die Live-Dolmetschleistungen sind durchgehend von hoher Qualität und absolut verlässlich, was auch immer wieder durch das positive Feedback unserer eigenen Kunden bestätigt wird. Für das regelmäßig stattfindende Event wird jedes Jahr explizit nach demselben Dolmetscherinnen-Team gefragt.

Carina Fenderich Projektleitung, bosanova Communication & Event GmbH

Simultantechnik für Konferenzen

Damit alles wie am Schnürchen läuft, kümmern wir uns auch gleich um die passende Dolmetschtechnik. Unsere Techniker:innen bauen am Vortag auf und betreuen die Dolmetschtechnik während der Veranstaltung.

Auf Wunsch übernehmen unsere Technikpartner die gesamte Event-Technik. Dabei ist es egal, ob es eine Präsenz-, Online- oder Hybrid-Veranstaltung ist.

Wir beraten Sie zum Ablauf und zur passenden Dolmetschtechnik. Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch oder nutzen Sie unsere Sofort-Anfrage!

Sofort-AnfrageBeratungsgespräch

1,70 × 1,70

Eine Dolmetschkabine ist kleiner als die meisten Aufzüge.

Umso wichtiger, dass die Chemie im Team stimmt.

Wie haben es
andere Unternehmen gemacht?

Herausforderungen

Der Kunde kennt uns bereits und das Setting ist eigentlich simpel: 2 Dolmetscherinnen, 1 Kabine, 1 Techniker. Die Schwierigkeit: Die Veranstaltung findet in wenigen Tagen statt und das benötigte Sprachenpaar ist vor Ort eher selten zu finden. Das Thema bedarf außerdem einiger Vorbereitung – es geht um Rindfleischexporte, und dabei um jedes Detail.

Lösungen

Wir arbeiten mit einem lokalen Technikpartner unseres Vertrauens zusammen. Über unsere Netzwerke finden wir auch das passende Dolmetschteam. Bis die Präsentationen vorliegen, geben wir unsere Vokabeln von vergangenen Veranstaltungen weiter – von brisket bis tenderloin ist alles dabei.
Zur Not hätten wir auch noch einen Plan B gehabt: Eine Kamera vor Ort, verbunden mit unserem Dolmetschteam über Zoom; Dolmetschton über Konferenzempfänger oder QR-Code, das geht immer.

Feedback

„Ausgezeichnet! Ich bin seit 18 Jahren in der Branche tätig, und das war wirklich das beste Team – und das in Rekordzeit! Super professionell!“

Benötigen auch Sie noch ganz schnell Dolmetscher:innen für Ihr Event? Dann rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine Sofort-Anfrage – wir melden uns umgehend bei Ihnen zurück!

  • Dubai

  • 60

  • Vorträge + Q&A

  • Englisch, Portugiesisch

Herausforderungen

Einmal im Jahr veranstaltet ein Unternehmen aus dem Bereich Verteidigung eine internationale Fachkonferenz.

Lösungen

Unser Auftraggeber ist die mit der Ausrichtung betraute Event-Agentur. Wir organisieren das Dolmetschteam (auf Wunsch ist es jedes Jahr dasselbe) und die Dolmetschtechnik.
Das Dolmetschteam und die Techniker vor Ort sind vertraglich und über ein firmeneigenes NDA zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Die Unterlagen zur Vorbereitung werden im Vorfeld auf sicherem Wege zur Verfügung gestellt und im Anschluss gleich wieder gelöscht. Davon abgesehen gilt unter uns Dolmetscher:innen: Was in der Kabine gesagt wird, bleibt in der Kabine. Geheimhaltung ist berufliche Ehrensache!

Feedback

“[…] Die Kommunikation im Vorfeld ist professionell, zuverlässig und angenehm. Besonders schätzen wir, dass das Team proaktiv mitdenkt, potenzielle Herausforderungen frühzeitig erkennt und vorausschauend Lösungen entwickelt.
Die Live-Dolmetschleistungen sind durchgehend von hoher Qualität und absolut verlässlich, was auch immer wieder durch das positive Feedback unserer eigenen Kunden bestätigt wird. […]
Auch vor Ort zeigte sich das Team jederzeit flexibel, lösungsorientiert und engagiert. […]”

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage oder erzählen Sie uns mehr darüber in einem ersten Beratungsgespräch!

  • Nähe Frankfurt a. M.

  • 240

  • Vorträge + Podiumsdiskussionen

  • Deutsch, Englisch, Ukrainisch

Herausforderungen

Es soll nicht nur im Plenum interaktiv zwischen allen Sprachen gewechselt werden. Auch während der Gruppenarbeit und des Abendempfangs soll simultan gedolmetscht werden. Beim Worldcafé soll das Dolmetschteam ebenfalls unterstützen.

Lösungen

Im Vorfeld wird der genaue Ablauf mit den jeweiligen sprachlichen Anforderungen abgestimmt. Das Dolmetschteam arbeitet im Plenum aus professionellen Simultankabinen. Diese werden am Vortag aufgebaut und getestet. Bei der Gruppenarbeit erhalten nur solche Gruppen sprachliche Unterstützung, die keine andere Kommunikationsmöglichkeit haben. Für die Gruppenarbeit und während des Abendempfangs steht eine mobile Dolmetschanlage (Personenführungsanlage) zur Verfügung. Während des Worldcafés ist das Dolmetschteam auf Abruf, um Gespräche unter den Teilnehmenden bei Bedarf konsekutiv zu dolmetschen. Zur besseren Koordinierung dieser vielfältigen Aufgaben dient eine der Dolmetscherinnen im Team als feste Ansprechpartnerin für den Kunden vor Ort.

Feedback

Dank der genauen Abstimmung des Ablaufs im Vorfeld war der flexible Einsatz unterschiedlicher Dolmetschtechnik und -methoden möglich. So konnte kosteneffizient geplant und bei allen Programmpunkten gedolmetscht werden. Gleichzeitig wurde darauf geachtet, dass das Dolmetschteam zwischendurch ausreichend Pausenzeit erhielt. Positiv hervorgehoben wurde neben der Abstimmung im Vorfeld auch die Rolle der festen Ansprechpartnerin vor Ort.

  • Zum Workshop eingeladen sind deutsche, afrikanische und lateinamerikanische Kommunen.

  • Eine Organisation für Entwicklungszusammenarbeit lädt die Teilnehmenden eines internationalen Programms zu einem gemeinsamen zweitägigen Workshop ein. Es gibt sowohl Vorträge im Plenum als auch interaktive Gruppenarbeit und ein Worldcafé mit Informationstafeln über bereits umgesetzte Projekte. Abends gibt es einen gemeinsamen Abendempfang außerhalb des Konferenzzentrums.

  • Deutsch, Englisch, Spanisch

Herausforderungen

Die Abschlusskonferenz eines transnationalen Projekts zur Förderung der Integration von Geflüchteten findet virtuell auf der dynamischen Konferenz-Plattform Hopin statt. Es gibt Programmpunkte im Plenum sowie zahlreiche Breakout-Sessions.

Lösungen

Das Dolmetschteam wird aus unterschiedlichen Ländern zusammengestellt, alle schalten sich über eine Dolmetscher-App zu. Über diese sind alle Mitglieder des Dolmetschteams sowie der technische Support miteinander verbunden. Die Teilnehmenden laden vorab die entsprechende Dolmetsch-App herunter und können sich dann per QR-Code in die jeweiligen Sessions und die von ihnen benötigte Sprache einwählen.

Feedback

„[…] Die gefundenen und umgesetzten Lösungen waren agil, dynamisch und perfekt funktional. Dank der technischen Kompetenz und der Professionalität der Dolmetscher wurden auch unvermeidliche Pannen bewältigt, die von den Konferenzteilnehmern überhaupt nicht wahrgenommen wurden. Die Arbeit der Dolmetscher und die technischen Lösungen wurden von den Konferenzteilnehmern sehr positiv bewertet. […]“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen bei virtuellen Konferenzen!

  • Hopin

  • 230

  • Plenum + Break-Out-Sessions

  • Deutsch, Englisch, Dänisch, Italienisch, Türkisch

Herausforderungen

Ein deutscher Dachverband aus der Rohstoffindustrie trifft sich in den eigenen Räumlichkeiten zu einer Fachkonferenz. Die Vortragenden stammen größtenteils aus Deutschland und sind vor Ort. Zusätzlich gibt es englischsprachige Vorträge per Videokonferenz. Die Konferenz soll sowohl vor Ort als auch online in allen Sprachen verfügbar sein. Die Veranstaltungstage sind lang und die Themen äußerst komplex.

Lösungen

In diesem Fall hat der Dachverband bereits einen Technikpartner, der sich um die Saaltechnik, die Kameraführung sowie die Übertragung in die Online-Konferenz kümmert. Im Konferenzraum werden seitlich der Bühne Dolmetschkabinen aufgebaut, die an die vorhandene Mikrofonanlage sowie die Online-Konferenz angeschlossen werden.
Das Team wird pro Sprache um je eine Person ergänzt, damit die langen und intensiven Konferenztage durchgehend professionell gedolmetscht werden können. Wir arbeiten uns intensiv in die Themen der geplanten Vorträge und Podiumsdiskussionen ein. Nur so können wir die komplexen Inhalte der Konferenz nachvollziehen und sicher in die Fremdsprache übertragen.

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  • Kassel + Zoom

  • 100 + Online-Publikum

  • Fachkonferenz

  • Deutsch, Englisch, Französisch

Herausforderungen

Aufgrund der Corona-Pandemie findet die Jahrestagung des internationalen Dachverbands nationaler Vereinigungen ehemaliger Häftlinge eines Konzentrationslagers zum ersten Mal virtuell statt. Die Teilnehmenden sollen sich alle interaktiv austauschen und in ihrer jeweiligen Muttersprache zu Wort melden können. Manche haben bereits ein hohes Alter erreicht. Das digitale Format bereitet ihnen zusätzliche Schwierigkeiten. Die technische Lösung soll für die Teilnehmenden so einfach und intuitiv wie möglich sein. Das Budget ist begrenzt.

Lösungen

Im Beratungsgespräch werden alle wichtigen Punkte geklärt: Ziel der Veranstaltung, Voraussetzungen der Teilnehmenden, Budget.
Zu Beginn der Zoom-Konferenz wird eine mehrsprachige Erklärung zur Bedienung von Zoom eingeblendet. Die Teilnehmenden werden vom Dolmetschteam dabei unterstützt, die jeweiligen Kanäle zu finden.
Ein Techniker begleitet die Zoom-Konferenz, damit alles glatt läuft zwischen den 4 Sprachkanälen.
Nach wenigen Minuten sind alle mit der Funktionsweise vertraut und können sich voll und ganz auf ihren Austausch und die Verbandsarbeit konzentrieren.

Feedback

„Ich möchte Ihnen noch einmal mitteilen, dass sich alle Teilnehmer*innen der Veranstaltung einig sind, dass Sie und Ihr Team einen wichtigen Teil dazu beigetragen haben, dass die Veranstaltung so gut ablief. […] Ich danke Ihnen sehr für all Ihre Mühe und die tolle Unterstützung. Auch wenn sich die Teilnehmer*innen alle nach einer analogen Sitzung im nächsten Jahr sehnen, hoffen wir gleichzeitig auf eine erneute gute Zusammenarbeit mit Ihnen.“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen über Zoom!

  • Zoom-Meeting

  • 20

  • interaktive Sitzung

  • Deutsch, Englisch, Spanisch und Polnisch
Weitere Beispiele

Falls Sie sich fragen ...

Beim Simultandolmetschen ist der Anzahl der Sprachen keine Grenzen gesetzt. Es können beliebig viele Kabinen nebeneinander aufgebaut und miteinander verbunden werden. Das gilt sowohl für das Dolmetschen vor Ort als auch das Ferndolmetschen bei Online- oder Hybrid-Veranstaltungen.

Die Kabine ist der wichtigste Arbeitsplatz für Simultandolmetscher. Gerade dann, wenn es fachlich wird oder mehrere Sprachen benötigt werden.

Bei einzelnen Programmpunkten vor kleinem Publikum geht es auch mal mit einer tragbaren Dolmetschanlage.

Für lange und größere Veranstaltungen sowie für komplexe Themen sollten aber immer professionelle Dolmetschkabinen aufgebaut werden. Wo diese aufgebaut werden, ist dabei nicht entscheidend! Wir dolmetschen für Sie mittels Bild- und Tonübertragung auch aus dem Nebenraum, backstage oder aus einem Dolmetschstudio.

Simultandolmetscher und Dolmetschtechnik sollten im besten Fall zusammen als Paket gebucht werden. Bei dolmetschzeit übernehmen wir für Sie die gesamte technische Abstimmung. So ist sichergestellt, dass alles reibungslos funktioniert.

Die Dolmetschkabinen werden entweder am Vorabend oder am Morgen der Veranstaltung aufgebaut. Ein XLR-Kabel dient als Übergabepunkt zwischen der allgemeinen Tontechnik im Saal und der Dolmetschtechnik.

Bevor es losgeht, wird die Dolmetschtechnik noch einmal von unserem Dolmetschteam getestet. So vergewissern wir uns, dass auf jedem Kanal die richtige Sprache ankommt.

Die Dolmetschtechnik besteht aus einer Dolmetschkabine pro Sprache (zusätzlich zur Bühnensprache). Jede Kabine enthält zwei bis drei Dolmetscherarbeitsplätze mit entsprechenden Dolmetschpulten. Beim Aufbau der Kabinen wird darauf geachtet, dass alle Dolmetscher Sicht auf die Leinwand und die Bühne haben. Ist dies nicht möglich, werden zusätzliche Bildschirme vor den Kabinen angebracht. Ein Techniker von uns betreut die Kabinentechnik. Das Mischpult für den Techniker wird gleich neben den Kabinen aufgebaut. So sind die Dolmetscher immer in direktem Austausch mit den Profis für die Simultantechnik.

Für das Publikum gibt es Kopfhörer und Empfänger. Bei kurzen Veranstaltungen mit vielen Zuhörern bietet sich eine Lösung über das Smartphone an. Wer die Bühnensprache nicht versteht, scannt einen QR-Code und wählt den richtigen Kanal aus.

Bei Hybrid-Events können die Dolmetscher entweder in Dolmetschkabinen vor Ort oder aus der Ferne dolmetschen. Vor Ort werden die Dolmetschkanäle in eine Online-Konferenz oder einen Livestream eingespeist. Der Vorteil ist hierbei die sichere Tonübertragung über Kabel und der direkte Kontakt zum Dolmetschteam.

Alternativ können sich die Dolmetscher über eine Online-Konferenz zuschalten. Der Dolmetschton ist dann über die Sprachkanäle der App oder einen Browser-Link zu hören. Wenn sich das Dolmetschteam aus der Ferne zuschaltet, befindet es sich entweder gemeinsam in einem Studio mit Simultantechnik und technischer Betreuung oder – bei kleineren Veranstaltungen – jeweils im eigenen Büro.

Professionelle Simultandolmetscher finden sich in allen großen Städten. Bei der Auswahl des passenden Dolmetschteams geht es aber nicht nur um geografische Aspekte. In erster Linie muss die Sprachkombination und (je nach Thema der Veranstaltung) die Fachrichtung stimmen. An dritter Stelle steht der Standort. Lokale Dolmetscher haben den Vorteil, dass keine hohen Anfahrts- und Übernachtungskosten entstehen.

In unserem Netzwerk haben wir bisher immer das passende Team für jede Veranstaltung gefunden!