Großveranstaltungen & Shows

Dolmetschteams für mehrsprachige Jubiläumsveranstaltungen, Kundenevents und Markenpräsentationen

Große Bühne, viele Sprachen

Festansprache, Keynote, Podiumsgespräch oder Show-Act: Die Verdolmetschung muss nicht nur inhaltlich stimmen, sondern auch Ton, Tempo und Stimmung der Veranstaltung transportieren. Schließlich soll das Programm bei allen im Publikum ankommen – ganz egal, welche Sprache sie sprechen.

Dafür stellen wir ein erfahrenes und dynamisches Dolmetschteam zusammen, das zu Ihrem Event passt. Anhand von Ablaufplänen, Moderationskarten, Reden und Präsentationen bereiten sich unsere Dolmetscher:innen gezielt vor.

Im Vorfeld arbeiten wir eng mit Ihrer Projektleitung zusammen, damit am Tag der Veranstaltung alles wie am Schnürchen läuft.

Eine Grossveranstaltung/Show, bei der Dolmetscher im Einsatz sind

Wir dolmetschen für Sie bei …

  • Firmenjubiläen mit internationalen Gästen
  • Galas und Preisverleihungen
  • Kunden- und Mitarbeiterevents
  • Produktpremieren und Markenpräsentationen
  • Bühnenprogrammen und Live-Shows
  • jeglichen anderen Großveranstaltungen

Ob einzelne Programmpunkte oder eine mehrstündige Bühnenshow, zwei Sprachen oder zehn: Wir stellen das passende Dolmetschteam zusammen und kümmern uns um die Simultantechnik im Saal, backstage oder per Zuschaltung aus unserem Dolmetschstudio.

Welche Lösung am besten zu Ihrer Veranstaltung passt, besprechen wir gerne mit Ihnen. Nutzen Sie unsere Sofort-Anfrage oder buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch!

Sofort-AnfrageBeratungsgespräch

Live-Veranstaltungen vor Ort

Produktpremiere, Preisverleihung oder Bühnenprogramm: Ihre internationalen Gäste erleben das gesamte Event in ihrer Sprache – live und ohne Unterbrechungen.

Über den passenden Sprachkanal hören alle gleichzeitig zu. Je nach Veranstaltungsformat erfolgt die Sprachauswahl über einen klassischen Konferenzempfänger oder das eigene Smartphone.

Die Festansprache des Firmengründers geht länger als geplant? Ein Show-Act wird mit einem anderen getauscht? Kein Problem! Weil bei einer Live-Veranstaltung nicht immer alles genau nach Ablaufplan läuft, bleibt unser Team auch während der Show flexibel.

Senden Sie uns die Eckdaten Ihrer Veranstaltung. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein passendes Angebot.

Sofort-Anfrage

2–3

So viele Sekunden liegen zwischen Original und Verdolmetschung.

Wundern Sie sich also nicht, wenn Ihr Publikum erst kurz nach der Pointe lacht.

Kundenstimme

Die Kommunikation im Vorfeld ist professionell, zuverlässig und angenehm. Besonders schätzen wir, dass das Team proaktiv mitdenkt, potenzielle Herausforderungen frühzeitig erkennt und vorausschauend Lösungen entwickelt. […]

Auch vor Ort zeigte sich das Team jederzeit flexibel, lösungsorientiert und engagiert.

Carina Fenderich Projektleitung, bosanova Communication & Event GmbH

Digitale Großevents

Internationale Online-Events bestehen häufig aus einer Mischung aus vorproduzierten Filmen und echten Live-Elementen. Das Programm wird über mehrere Stunden oder Tage ausgestrahlt und ist für ein weltweites Publikum zugänglich.

Die vorproduzierten Beiträge vertonen wir vorab in allen benötigten Sprachen. Live-Moderationen, Interviews und spontane Programmpunkte werden während der Ausstrahlung simultan aus dem Dolmetschstudio übertragen.

Ihr Publikum wählt die gewünschte Sprache aus und verfolgt das gesamte Programm über einen eigenen Sprachstream – weltweit mit dabei.

Buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch oder senden Sie uns die Eckdaten Ihres Projekts. Wir entwickeln die passende Lösung für Ihr digitales Event.

Sofort-AnfrageBeratungsgespräch

48

So viele Stunden lief unser längstes Online-Event.

Zum Glück war nicht alles live.

Wie haben es
andere Unternehmen gemacht?

Herausforderungen

Eine große Einzelhandelskette lädt Beschäftigte aus ganz Europa zu einem Workshop mit rund 1000 Teilnehmenden ein. Es geht um das Rebranding des Unternehmens und um neue Verkaufstechniken. Die Botschaften sollen nicht nur informieren, sondern auch begeistern, und zwar in 10 Sprachen gleichzeitig. Wie bei Live-Formaten üblich, entstehen Präsentationen und Videos bis kurz vor Beginn.

Lösungen

Beim ersten Workshop schalten sich 18 Dolmetscher:innen aus unserem Dolmetsch-Studio in Köln zu. Beim zweiten Mal arbeiten sie in zehn Dolmetschkabinen direkt im Saal. Zur Vorbereitung dienen Zusammenfassungen des Kunden und Infos zur neuen Marke. Neue Inhalte übernehmen die erfahrenen Simultandolmetscher:innen spontan und geben auch Tonfall und Begeisterung der Vortragenden in jeder Sprache wieder.

Feedback

„Wir waren auf jeden Fall sehr zufrieden mit deinen Dolmetschern und haben für uns einen gelungenen Workshop verzeichnen können, den wir ohne euch so nicht auf die Beine hätten stellen können. Danke!“

Planen Sie auch eine Großveranstaltung mit vielen Sprachen? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage oder erzählen Sie uns mehr darüber in einem ersten Beratungsgespräch!

  • Dortmund + Dolmetsch-Studio in Köln

  • ca. 1000

  • Workshop + Bühnenshow

  • Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Kroatisch, Rumänisch, Bulgarisch

Herausforderungen

Ein internationaler Großkonzern aus der Haarstyling-Branche plant ein riesiges Online-Event mit Haarstyling-Shows, Interviews und informativen Beiträgen aus zahlreichen Ländern. Es gibt drei parallele Livestreams von je sechs Stunden, die über 48 Stunden mehrfach wiederholt werden, um allen Zeitzonen gerecht zu werden.
Bei einem Event dieser Größe soll natürlich nichts schiefgehen. Gleichzeitig soll die Show in allen Sprachen so authentisch wie möglich rüberkommen.

Lösungen

Anhand eines genauen Zeitplans werden zahlreiche vorproduzierte Videos in die und aus den oben genannten Sprachen gedolmetscht. Hierfür schließt sich unser gut vorbereitetes und auf die Terminologie und Produktwelt des Kunden eingestimmtes Dolmetschteam zusammen mit einem Konferenztechniker 2 Tage in ein Dolmetschstudio ein.
Heraus kommen erleichterte Gesichter (mit neuen Ideen für die eigene Frisur) und mehrere Hundert Audiodateien in der Cloud der Produktionsfirma.

Feedback

“Wir waren tatsächlich sehr froh, Sie gefunden zu haben. Andere hatten das Projekt schon für unmöglich erklärt. Danke, dass Sie eine professionelle und gleichzeitig wirtschaftliche Lösung gefunden haben, um die Übersetzung des umfangreichen Videomaterials umzusetzen. Dank der strengen Zeitplanung und persönlicher Abstimmung hat insgesamt alles gut funktioniert!”

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen bei (vorproduzierten) Livestreams!

  • Livestream

  • 20.000

  • vorproduzierte Videos

  • Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Mandarin und Kantonesisch

Herausforderungen

Auf der Bühne wird Deutsch und Englisch gesprochen. Es wird ins Französische, Spanische und Italienische gedolmetscht – einschließlich eines Magier-Acts! Die Dolmetschkabinen sollen nicht im Veranstaltungsraum selbst, sondern in einem Nebenraum aufgebaut werden.

Die Gala-Show soll in allen Sprachen gut ankommen, gewünscht ist daher ein besonders dynamisches Dolmetschteam. Für Englisch/Deutsch soll aus der Dolmetschkabine je nach Vortrag eine männliche bzw. eine weibliche Stimme zu hören sein – die anderen Kabinen sollen nach Möglichkeit einzeln besetzt sein.

Lesen Sie hier, weshalb wir beim Simultandolmetschen eigentlich immer zu zweit in der Kabine sitzen.

Lösungen

Ein führender Anbieter für Dolmetschtechnik – einer unserer bewährten Technikpartner –  baut die Dolmetschkabinen im Nebenraum auf. Unser Dolmetschteam verfolgt die Show-Acts über große Bildschirme.

Das Programm wird im Vorfeld genau abgesprochen, um sicherzugehen, dass in einigen Sprachen in Einzelbesetzung gearbeitet werden kann.

Feedback

Die Zusammenarbeit im Vorfeld und während der Show hat wunderbar funktioniert. Die Planung und Einteilung des Dolmetschteams war professionell und effizient. Für unser Team war es ein besonderer (und besonders schöner) Einsatz. Bei dem einen oder anderen Song wird auch in der Kabine mitgesungen – dabei bleibt das Mikro allerdings aus!

Welches Event planen Sie derzeit? Senden Sie uns eine Sofort-Anfrage oder buchen Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch!

  • Im Publikum finden sich rund 2.000 Gäste aus über 30 Ländern.

  • Zum runden Geburtstag des Firmengründers lädt ein Weltkonzern der Baubranche zu einer Gala-Show der Extraklasse ein. Neben Grußworten und feierlichen Ansprachen sind zahlreiche Unterhaltungs-Acts sowie ein festliches Gala-Diner geplant.

  • Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch

Herausforderungen

Ein führender Konzern im Transportbereich hält regelmäßig virtuelle Townhall-Meetings über MS Teams Live Events ab. Es gibt einen Livestream und eine Aufzeichnung der Veranstaltung für das Intranet. Das Publikum kann Fragen über Slido stellen.

Für die Teilnehmenden soll es so einfach wie möglich sein, Deutsch oder Englisch zu hören. Die gewählte Plattform bietet keine Sprachkanäle – diese gibt es nur in Meetings.

Lösungen

Das Setup bietet verschiedene Möglichkeiten:

  • Plattform mit Sprachkanälen (z. B. Zoom)
  • Dolmetschton über separaten Browser-Link/QR-Code
  • zwei getrennte Livestreams, ein Klick auf den Link – fertig!

Unser Kunde hat verschiedene Ansätze mit uns ausprobiert und sich schließlich für die professionellste Lösung entschieden. Der Livestream wird im Studio aufgezeichnet und gedolmetscht, anschließend über zwei separate Links in zwei Sprachen übertragen.

Feedback

„Wir sind sehr zufrieden, es hat alles super geklappt. Man sieht gar nicht, welcher technische Aufwand dahintersteckt! Das Feedback zu der klar verständlichen Verdolmetschung ist sehr positiv. Das werden wir beim nächsten Mal auf jeden Fall wieder so machen.“

Planen Sie eine ähnliche Veranstaltung? Dann senden Sie uns einfach eine Sofort-Anfrage für Dolmetschen virtueller Townhalls!

  • Livestream

  • bis zu 10.000

  • Vorträge und Gesprächsrunden, Fragen über Slido

  • Deutsch, Englisch
Weitere Beispiele

Falls Sie sich fragen ...

Beim Simultandolmetschen ist der Anzahl der Sprachen keine Grenzen gesetzt. Es können beliebig viele Kabinen nebeneinander aufgebaut und miteinander verbunden werden. Das gilt sowohl für das Dolmetschen vor Ort als auch das Ferndolmetschen bei Online- oder Hybrid-Veranstaltungen.

Die Kabine ist der wichtigste Arbeitsplatz für Simultandolmetscher. Gerade dann, wenn vor großem Publikum oder in mehrere Sprachen gedolmetscht wird.

Für größere Veranstaltungen sowie für komplexe Themen sollten immer professionelle Dolmetschkabinen aufgebaut werden. Wo diese aufgebaut werden, ist dabei nicht entscheidend! Wir dolmetschen für Sie mittels Bild- und Tonübertragung auch aus dem Nebenraum, backstage oder aus einem Dolmetschstudio.

Simultandolmetscher und Dolmetschtechnik sollten im besten Fall zusammen als Paket gebucht werden. Bei dolmetschzeit übernehmen wir für Sie die gesamte technische Abstimmung. So ist sichergestellt, dass alles reibungslos funktioniert.

Die Dolmetschkabinen werden entweder am Vorabend oder am Morgen der Veranstaltung aufgebaut. Ein XLR-Kabel dient als Übergabepunkt zwischen der allgemeinen Tontechnik im Saal und der Dolmetschtechnik.

Bevor es losgeht, wird die Dolmetschtechnik noch einmal von unserem Dolmetschteam getestet. So vergewissern wir uns, dass auf jedem Kanal die richtige Sprache ankommt.

Die Kabinentechnik besteht aus einer Dolmetschkabine pro Sprache (zusätzlich zur Bühnensprache). Jede Kabine enthält zwei bis drei Dolmetscherarbeitsplätze mit entsprechenden Dolmetschpulten. Beim Aufbau der Kabinen wird darauf geachtet, dass alle Dolmetscher Sicht auf die Leinwand und die Bühne haben. Ist dies nicht möglich, werden zusätzliche Bildschirme vor den Kabinen angebracht. Ein Techniker betreut die Kabinentechnik. Das Mischpult für den Techniker wird gleich neben den Kabinen aufgebaut. So sind die Dolmetscher immer in direktem Austausch mit den Verantwortlichen für die Technik.

Für das Publikum gibt es Kopfhörer und Empfänger. Bei kurzen Veranstaltungen mit vielen Zuhörern bietet sich eine Lösung über das Smartphone an. Wer die Bühnensprache nicht versteht, scannt einen QR-Code und wählt den richtigen Kanal aus.

Bei Hybrid-Events können die Dolmetscher entweder in Dolmetschkabinen vor Ort oder aus der Ferne dolmetschen. Vor Ort werden die Dolmetschkanäle in eine Online-Konferenz oder einen Livestream eingespeist. Der Vorteil ist hierbei die sichere Tonübertragung über Kabel und der direkte Kontakt zum Dolmetschteam.

Alternativ können sich die Dolmetscher über eine Online-Konferenz zuschalten. Der Dolmetschton ist dann über die Sprachkanäle der App oder einen Browser-Link zu hören. Das Dolmetschteam arbeitet dann gemeinsam aus unserem Dolmetschstudio mit Simultantechnik und technischer Betreuung.

Professionelle Simultandolmetscher finden sich in allen großen Städten. Bei der Auswahl des passenden Dolmetschteams geht es aber nicht nur um geografische Aspekte. In erster Linie muss die Sprachkombination und (je nach Thema der Veranstaltung) die Fachrichtung stimmen. An dritter Stelle steht der Standort. Lokale Dolmetscher haben den Vorteil, dass keine hohen Anfahrts- und Übernachtungskosten entstehen.

In unserem Netzwerk haben wir bisher immer das passende Team für jede Veranstaltung gefunden!